Les étapes de mise en place d’un comité éditorial

27 août 2019

Une entreprise qui choisit le web marketing pour tendre vers le succès doit proposer des contenus de qualité. La conformité à une ligne éditoriale est la clé pour obtenir la cohérence et la pertinence des articles. Pour la réalisation de cette stratégie, il faut désigner quelques représentants dans la société pour constituer un comité éditorial. Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place cette réunion ?

Sommaire :

  1. Qu’est-ce qu’un comité éditorial ?
  2. Qu’attend-on d’un comité éditorial ?
  3. Quelles sont les étapes de mise en place d’un comité éditorial ?
  4. Qui se trouve à la tête du comité éditorial ?

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Qu’est-ce qu’un comité éditorial ?

 

Un comité éditorial est un atelier de discussion récurrent durant lequel des représentants de l’entreprise définissent plusieurs directives concernant la création de contenus. La concertation a pour but de fixer :

  • L’audience ciblée ;
  • Les thématiques des articles
  • Le ton
  • Le langage
  • Le choix de mots et de vocabulaires
  • Les supports de mise en ligne
  • Le planning de publication

La réunion est dirigée par un chargé de gestion de contenus qui a pour rôle d’exposer les enjeux internes des règles de rédaction.

Du comité éditorial découle l’initiative de pérenniser la qualité des articles, et surtout leur uniformité pour préserver l’identité de l’entreprise. Les décisions prises lors de l’assemblée sont établies pour l’atteinte d’objectifs à long terme. Les représentants sont donc tenus d’encadrer et de superviser en permanence les entités exécutrices pour assurer une production de qualité.

 

Qu’attend-on d’un comité éditorial ?

 

Un comité éditorial donne lieu à :

  • Une organisation précise des flux de production d’articles ;
  • Un accompagnement personnalisé des participants ;
  • Des échanges d’idées sur les compétences attendues dans le respect de la ligne éditoriale ;
  • La formalisation de la chaîne éditoriale par une gestion de la production éditoriale ;
  • L’organisation d’animation et de contrôle des ressources chargées de la création de contenus ;
  • L’établissement d’un programme de gestion des articles publiés ;
  • L’étude des opportunités d’optimisation des contenus.

 

Exemple du rôle d’un comité de rédaction (source : Université de Liège)

 

Quelles sont les étapes de mise en place d’un comité éditorial ?

 

Les objectifs fixés par l’entreprise définissent la mise en place d’un comité éditorial. Cette vision peut concerner la qualité attendue de chaque contenu, ou les éventuelles innovations à apporter. L’équipe de concertation peut aussi se focaliser sur l’efficacité des flux de production ainsi que la rentabilité de la stratégie en place.

Les étapes de l’organisation d’un comité éditoriale sont :

  • L’identification des participants tirés de branches différentes dans l’entreprise ;
  • La constitution d’une cellule rédaction ;
  • La définition d’un objectif de flux de production ;
  • La désignation d’un responsable de mise en ligne ;
  • La détermination des missions de chaque membre de l’équipe de rédaction ;
  • L’attribution de responsabilités par département, notamment selon les thématiques ;
  • La formalisation de la mise en ligne de nouveaux articles ;
  • La demande de validation par les équipes de développement web, référencement, communication et marketing.

 

Qui se trouve à la tête du comité éditorial ?

 

Le dirigeant du comité éditorial doit être une personne dotée de compétences en stratégie de contenus et en reporting. Ce rôle revient normalement au content manager au sein d’une équipe de création de contenus. Ce responsable s’occupe de la validation du planning de publication, des points constituant la ligne éditoriale et du développement de nouveaux projets.

Le dirigeant du comité éditorial diversifie ses missions par des essais de nouveaux types de contenus, et s’informe sur les stratégies de contenus. Il reste au rythme des nouveautés en matière de technologie pour améliorer les règles dans la ligne éditoriale.

Il est au devoir du dirigeant de comité éditorial de fournir des conseils aux autres participants. Il prend aussi l’initiative de les motiver, de développer leurs compétences, et de leur déléguer des tâches correspondant à leurs talents. Il assure le rôle d’un animateur au sein de l’équipe de création de contenus en dehors de ses tâches lors de l’assemblée éditoriale. Il rappelle aux contributeurs l’importance de soigner la qualité des contenus rédactionnels. Il fournit différents rapports de prestations à chaque rédacteur et aux équipes de référencement et de communication.

 

A lire aussi dans notre dossier sur la ligne éditoriale :

 

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Auteur : Nicolas ROUSSEL

De formation marketing et commercial, j'accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises technologiques dans leur développement. J'ai créé l'agence I AND YOO pour répondre aux problématiques de génération de leads en vente complexe.
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