Les étapes de mise en place d’un comité éditorial

Un comité éditorial est un groupe de personnes chargées de prendre des décisions sur le contenu d’une publication. Ces personnes sont généralement nommées par l’éditeur et peuvent comprendre des représentants de différents départements de la publication. Leur travail consiste à s’assurer que le contenu de la publication est conforme à la ligne éditoriale et qu’il répond aux besoins des lecteurs. Le comité éditorial se réunit au moins deux fois par an.

Voyons quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place ces réunions.

Qu’est-ce qu’un comité éditorial ?

Un comité éditorial est un atelier de discussion récurrent durant lequel des représentants de l’entreprise définissent plusieurs directives concernant la création de contenus. La concertation a pour but de fixer :

• L’audience ciblée ;
• Les thématiques des articles
• Le ton
• Le langage
• Le choix de mots et de vocabulaires
• Les supports de mise en ligne
• Le planning de publication

La réunion est dirigée par un chargé de gestion de contenus qui a pour rôle d’exposer les enjeux internes des règles de rédaction.

Du comité éditorial découle l’initiative de pérenniser la qualité des articles, et surtout leur uniformité pour préserver l’identité de l’entreprise. Les décisions prises lors de l’assemblée sont établies pour l’atteinte d’objectifs à long terme. Les représentants sont donc tenus d’encadrer et de superviser en permanence les entités exécutrices pour assurer une production de qualité.

Vous pouvez retrouver deux exemples de lignes éditoriales B2C dans cet article.

Qu’attend-on d’un comité éditorial ?

Le comité éditorial a pour objectif d’encadrer la création des contenus produits dans une optique d’amélioration de la performance du blog, du site ou des réseaux sociaux de l’entreprise. Un comité éditorial donne lieu à :

• Une organisation précise des flux de production d’articles ;
• Un accompagnement personnalisé des participants ;
• Des échanges d’idées sur les compétences attendues dans le respect de la ligne éditoriale ;
• La formalisation de la chaîne éditoriale par une gestion de la production éditoriale ;
• L’organisation d’animation et de contrôle des ressources chargées de la création de contenus ;
• L’établissement d’un programme de gestion des articles publiés ;
• L’étude des opportunités d’optimisation des contenus.

Exemple du rôle d’un comité de rédaction (source : Université de Liège)

Quelles sont les étapes de mise en place d’un comité éditorial ?

Les objectifs fixés par l’entreprise définissent la mise en place d’un comité éditorial. Cette vision peut concerner la qualité attendue de chaque contenu ou les éventuelles innovations à apporter. L’équipe de concertation peut aussi se focaliser sur l’efficacité des flux de production ainsi que la rentabilité de la stratégie en place.

Les étapes de l’organisation d’un comité éditoriale sont :

• L’identification des participants tirés de branches différentes dans l’entreprise ;
• La constitution d’une cellule rédaction ;
• La définition d’un objectif de flux de production ;
• La désignation d’un responsable de mise en ligne ;
• La détermination des missions de chaque membre de l’équipe de rédaction ;
• L’attribution de responsabilités par département, notamment selon les thématiques ;
• La formalisation de la mise en ligne de nouveaux articles ;
• La demande de validation par les équipes de développement web, référencement, communication et marketing.

Qui se trouve à la tête du comité éditorial ?

Le dirigeant du comité éditorial doit être une personne dotée de compétences en stratégie de contenus et en reporting. Ce rôle revient normalement au content manager au sein d’une équipe de création de contenus. Ce responsable s’occupe de la validation du planning de publication, des points constituant la ligne éditoriale et du développement de nouveaux projets.

Le dirigeant du comité éditorial diversifie ses missions par des essais de nouveaux types de contenus, et s’informe sur les stratégies de contenus. Il reste au rythme des nouveautés en matière de technologie pour améliorer les règles dans la ligne éditoriale.

Il est du devoir du dirigeant de comité éditorial de fournir des conseils aux autres participants. Il prend aussi l’initiative de les motiver, de développer leurs compétences, et de leur déléguer des tâches correspondant à leurs talents. Il assure le rôle d’un animateur au sein de l’équipe de création de contenus en dehors de ses tâches lors de l’assemblée éditoriale. Il rappelle aux contributeurs l’importance de soigner la qualité des contenus rédactionnels. Il fournit différents rapports de prestations à chaque rédacteur et aux équipes de référencement et de communication.

Quels sont les membres du comité éditorial ?

Pour tirer le meilleur parti de votre comité de rédaction, vous devez vous assurer que les membres interagissent régulièrement avec vos clients et prospects. Pour garantir la diversité du comité, choisissez des personnes issues de divers horizons, domaines d’expertise et rôles. Procédez à une rotation des membres au moins une fois par an pour garantir une nouvelle perspective. Invitez également vos clients à rejoindre le comité. Après tout, ce sont eux qui dirigeront le contenu éditorial de votre publication.

Comment se déroulent les réunions ?

Vous avez mis en place un comité éditorial, mais comment faire en sorte que les réunions ne deviennent pas ennuyeuses ? Pour éviter l’ennui, vous devez introduire des idées nouvelles à chaque réunion. Le brainstorming est un élément clé.

Avant la réunion, préparez tout le monde à proposer des idées qui correspondent à la mission et à l’objectif de l’organisation. Pour que vos réunions restent vivantes et intéressantes, veillez à documenter vos idées et vos séances de brainstorming.

Établissez un calendrier pour les réunions. Cela aidera le comité à décider du type de contenu qu’il doit produire. En outre, ils doivent identifier les personas cibles de leur contenu. Enfin, il est important de définir la portée, le calendrier et les parties responsables du processus.

Il sera également utile d’inclure le comité de rédaction dans les décisions concernant la manière de distribuer le contenu rédactionnel. Les réunions sont essentielles à la planification du contenu, mais ne doivent pas prendre le dessus sur la stratégie éditoriale qui sera déclinée en aval par les équipes opérationnelles.

P.S. Lorsque vous serez prêt… Voici 3 façons dont nous pouvons vous aider à développer votre activité :

1. Laissez-nous vous aider à élaborer une stratégie de marketing réussie. Nous vous accompagnons tout au long de votre démarche pour vous assurer de maximiser les résultats. Vous conservez le contrôle sur votre production de contenus et sur vos campagnes marketing, mais bénéficiez de notre expertise pour les améliorer. Agissez dès maintenant et découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de marketing.

2. Profitez de notre expérience en copywriting pour maximiser la qualité de votre production de contenus. En nous sous-traitant la rédaction de vos articles, livres blancs, posts LinkedIn, etc., vous gagnez en temps et en qualité. Nos experts en copywriting savent comment rédiger des textes convaincants qui attirent les prospects et les incitent à agir. Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents en nous confiant votre production de contenus dès à présent.

3. Nous mettons notre expertise en marketing à votre disposition pour générer des leads de qualité avec des campagnes inbound et outbound. Nous nous chargeons de tout, de l'élaboration de votre stratégie à la mise en œuvre des campagnes, en passant par la production de contenus. Profitez d'une approche globale et professionnelle pour atteindre vos objectifs de marketing. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus.